Als u van plan bent in 2016 een evenement in onze gemeente te organiseren, verzoeken wij u vóór 22 oktober 2015 uw evenement aan te melden bij de gemeente.
U kunt het evenement aanmelden door het invullen van het formulier. Wanneer uw evenement op tijd bij de gemeente bekend is, kan ook op tijd beoordeeld worden of uw evenement op de door u gewenste tijdstip wel kan doorgaan. Want als er meerdere evenementen binnen de regio Noord-Holland Noord op hetzelfde tijdstip samenvallen, kan het ongewenst zijn om deze evenementen tegelijkertijd te houden.
Voor 22 oktober 2015 geen melding gedaan?
Wanneer u voor 21 oktober geen melding hebt gedaan, kan dit tot gevolg hebben dat het evenement op de door u gewenste datum mogelijk niet kan doorgaan.
Veel evenementen in regio
In onze regio worden heel veel evenementen georganiseerd. Dit aantal neemt steeds meer toe. Ook gemeente Bergen heeft grote maar ook kleine evenementen, die de nodige aandacht vragen van zowel de organisaties, de gemeente als de hulpdiensten. De grote vraag is vaak: Zijn er voldoende maatregelen genomen, waardoor een evenement veilig kan doorgaan?’ .
Hulpdiensten
Vooral bij de grotere evenementen, is de medewerking van de bekende hulpdiensten, zoals politie, brandweer en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie onontbeerlijk. Bij de kleinere evenementen kan het ook nodig zijn dat deze hulpdiensten standby staan mocht er iets gebeuren. Omdat we niet altijd en onbeperkt gebruik kunnen maken van de diensten van deze hulpdiensten, is het nodig dat we een spreiding krijgen van de evenementen in de regio.
Regionale evenementenkalender
Het samenstellen van een regionale evenementenkalender is een initiatief van de veiligheidsregio Noord-Holland Noord waarbij alle gemeenten zijn aangesloten. Op deze kalender worden alle evenementen in de regio geplaatst. Zo hebben hulpdiensten op tijd een goed overzicht van de evenementen die in de regio worden gehouden. Dit is nodig om de schaarse capaciteit van de hulpdiensten zo adequaat mogelijk in te zetten. De regionale evenementenkalender is (nog) niet voor u raadpleegbaar.
Vergunning aanvragen
Wanneer de regionale evenementenkalender is vastgesteld en uw evenement komt daarop voor, kunt u een evenementenvergunning bij de gemeente aanvragen. Houdt u er rekening mee dat u afhankelijk van het soort evenement (risico, aandacht of regulier) een aanvraag 25, 19 of 12 weken vóór de datum van het evenement bij de gemeente indient.
Informatie
Hebt u nog vragen over de regionale evenementenkalender, het meldingsformulier of het indienen van een aanvraag, neemt u dan contact op met:
• Team Publieksdiensten/APV
• T: (072) 888 00 00
• E: APV@bergen-nh.n