In onze regio worden heel veel grote en kleine evenementen georganiseerd, zo ook in de gemeente Bergen. Deze evenementen vragen de nodige aandacht van de organisaties zelf, maar ook van de gemeente en de hulpdiensten. De belangrijkste vraag hierbij is altijd: ‘Zijn er voldoende maatregelen genomen, zodat een evenement veilig kan doorgaan?’ Daarom is het noodzakelijk dat u uw evenement aanmeldt bij de gemeente.
Beschikbaarheid hulpdiensten
Vooral bij grotere evenementen is medewerking van de hulpdiensten - zoals politie, brandweer en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie - onontbeerlijk. Bij kleinere evenementen kan het ook nodig zijn dat deze hulpdiensten bijvoorbeeld stand-by staan, voor als er iets gebeurt. Maar de hulpdiensten staan natuurlijk niet altijd en onbeperkt beschikbaar. Het moet daarom goed gespreid worden in de regio. De regionale evenementenkalender helpt hierbij.
Regionale evenementenkalender
Dit is een initiatief van de veiligheidsregio Noord-Holland Noord, waarbij alle gemeenten zijn aangesloten. Op deze kalender worden alle evenementen in de regio geplaatst. Zo hebben hulpdiensten op tijd een overzicht van de evenementen die in de regio worden georganiseerd. Dit is nodig om de schaarse capaciteit van de hulpdiensten zo adequaat mogelijk in te zetten. De regionale evenementenkalender is (nog) niet voor u raadpleegbaar.
Waarom melden?
Als uw evenement op tijd bij ons bekend is, kan er ook op tijd beoordeeld worden of het evenement op de door u gewenste tijdstip kan doorgaan. Want als er meerdere evenementen binnen de regio Noord-Holland Noord op hetzelfde tijdstip samenvallen, kan dat problemen opleveren.
Een evenement in 2015? Meld het vóór 21 oktober!
Bent u van plan om in 2015 een evenement in onze gemeente te organiseren? Zorgt u er dan voor dat u deze uiterlijk 21 oktober 2014 aanmeldt bij de gemeente. Dit kan door een e-mail te sturen naar apv@bergen-nh.nl. U krijgt dan van ons een meldingsformulier die u kunt invullen. Organisaties van evenementen die al bij ons bekend zijn, ontvangen een brief met hierbij een meldingsformulier.
Niet op tijd uw evenement gemeld?
Als u voor 21 oktober uw evenement niet bij ons hebt gemeld, kan dit tot gevolg hebben dat het evenement niet kan doorgaan op de door u gewenste datum.
Melden is geen akkoord
Uw evenement voor 21 oktober melden, betekent niet automatisch dat u uw evenementenvergunning krijgt. Want dit is onder andere afhankelijk van de inhoud van uw aanvraag en het advies van de hulpdiensten.
Vergunning aanvragen
Zodra uw evenement op de regionale evenementenkalender staat, kunt u een evenementenvergunning gaan aanvragen bij de gemeente. Houdt u hierbij rekening met het soort evenement dat u organiseert, in welke categorie het valt: risico, aandacht of regulier. Dit heeft namelijk gevolgen voor de termijn dat u een aanvraag kunt indienen: respectievelijk 25, 19 of 12 weken.
Meer informatie?
Hebt u nog vragen over het Meldingsformulier Evenement? Neemt u dan contact op met team Publieksdiensten / APV van de gemeente: telefoonnummer (072) 888 00 00 of e-mail apv@bergen-nh.nl.